С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.

СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ  О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С 2020 года:

- ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;

- если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

С 2021 года:

 - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, – при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.

- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, – при приеме на работу или увольнении.

Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.

Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной

форме.

Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.

Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки.

При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.